Správa více týmů současně v jedné aplikaci

Obsah

Vést jeden tým je fuška. Vést tři nebo čtyři různé skupiny už je malý logistický výkon. Zvlášť když se všechno řeší přes několik WhatsApp skupin, sdílené tabulky a nekonečné telefonáty. Sportuj.app vznikla právě pro trenéry, kteří mají na starosti víc než jeden tým.

Když máte A tým, B tým a ještě přípravku…

Typický scénář: dopoledne řešíte omluvenky na trénink A týmu, odpoledne ladíte sestavu B týmu na víkend, večer vám píšou rodiče z přípravky, jestli se zítřejší trénink kvůli počasí ruší.

Pokud používáte klasické chatovací aplikace a tabulky, řešíte:

překryvy zpráv z různých týmů v jednom chatu,
hráče, kteří jsou ve více skupinách a sami neví, co platí,
události, které se nedaří dohledat („kdy že je ten turnaj žáků?“),
nejasnosti, kdo je pozvaný kam.

To všechno bere čas a energii, kterou byste raději věnovali tréninku a lidem, ne organizaci.

Sportuj.app je aplikace pro sportovní tým, ale od začátku navržená pro to, abyste v ní pohodlně zvládli více týmů současně – bez zmatku a přepínání sem a tam.

Události všech týmů v jednom přehledu – tak, jak je skutečně navštěvujete

Většina konkurenčních nástrojů vás nutí „přepínat tým“: zvolíte jeden tým a vidíte jen jeho tréninky a zápasy. Chcete se podívat na jiný tým? Zase přepnout. A znovu. A znovu.

Sportuj.app na to jde jinak.

Vidíte události všech týmů pohromadě – v jednom přehledu.
Události se řadí podle toho, jak je jako hráč/trenér skutečně navštěvujete.
Přehled funguje jako chytrý kalendář: tréninky, zápasy, turnaje, obecné týmové akce.

Z pohledu trenéra nebo kapitána, který vede více skupin, je to zásadní rozdíl.
Nemusíte si „přepínat hlavu“ podle toho, jakou obrazovku zrovna vidíte. Prostě otevřete aplikaci a:

vidíte, co vás čeká dnes a v nejbližších dnech napříč všemi týmy,
hned poznáte, kde se vám kryjí tréninky nebo zápasy,
snadno kontrolujete docházku hráčů – Sportuj.app funguje jako přehledná aplikace na docházku hráčů, i když máte týmů víc.

Každá událost má svůj typ (Trénink, Zápas, Turnaj nebo obecná akce), čas srazu, začátku i konce a případně omezený počet míst. Hráči mohou reagovat (přijdu / nepřijdu / možná), a vám se z toho postupně skládá statistika docházky za každou sezónu.

Náhled na kalendář / seznam událostí z více týmů v jedné obrazovce.

Zprávy jako ve WhatsAppu, ale s pořádkem mezi týmy

Na komunikaci jste nejspíš zvyklí z WhatsAppu. Rychlé, jednoduché… jenže ve chvíli, kdy máte víc týmů, vzniká zmatek: různé skupiny, podobné názvy, jiná barva dresů, jiní lidé – a mezi tím zpráva o změně času tréninku, kterou někdo snadno přehlédne.

Obrazovka Zprávy ve Sportuj.app je inspirovaná vzhledem WhatsAppu, ale je přizpůsobená sportovním týmům:

Každá diskuze je jasně označená ikonou a barvou příslušného týmu. Na první pohled vidíte, jestli řešíte A tým, B tým nebo přípravku.
V seznamu zpráv se kromě klasických konverzací zobrazují i Ankety a Příspěvky na nástěnce. Nemusíte je lovit někde bokem – mají stejnou důležitost jako chat.
Jedním pohledem zjistíte, kde se něco děje, co je nové a co už jste četli.

Výsledek?
Můžete vést komunikaci za několik týmů najednou, ale v aplikaci máte čistě oddělené diskuze.
Vy i hráči (nebo rodiče) přesně víte, ke kterému týmu se která zpráva vztahuje.

Přepínání mezi týmy tam, kde to dává smysl: v záložce „Tým“

Zatímco události a zprávy vidíte napříč všemi týmy, detailní nastavení a správa jednotlivých týmů je soustředěná do záložky „Tým“.

Právě tady přepínání mezi týmy dává smysl – protože tu řešíte věci, které se týkají vždy jen jednoho konkrétního týmu:

Seznam hráčů – přehled jako telefonní seznam, s rychlými kontakty (telefon, e‑mail).
Pozvánky – možnost jednoduše pozvat nové hráče do týmu.
Týmové role – rozdělení na hráčské a manažerské role, automaticky přizpůsobené typu sportu; jako administrátor je můžete upravit.
Sezóny – pro každou sezónu se zvlášť počítají statistiky (např. docházka).
Detailní informace o týmu – adresa, kontaktní údaje, web, Facebook a další sociální sítě.

Tady si tedy nastavíte strukturu, která vám pak šetří čas v běžném fungování:

Přesně víte, kdo je trenér, vedoucí, kapitán.
Hráči (nebo rodiče) vždy najdou kontakty na správného člověka.
Docházka a statistiky běží v rámci sezón, takže se vám to nemíchá dohromady.

Detail konkrétního týmu – seznam hráčů, role, základní informace, přepínání týmů.

Jak Sportuj.app šetří čas trenérům, kteří vedou více skupin

Pojďme si to přeložit do praxe. Představte si, že vedete:

mužský tým,
dorost,
a ještě rekreační partu kamarádů.

Bez specializované aplikace pro sportovní tým to typicky znamená:

3 různé chatové skupiny,
3 různé způsoby, jak si zapisovat docházku (kdo chodí, kdo ne),
nekonečné dohledávání, kdo kde psal, že nedorazí,
samostatný kalendář v mobilu nebo na papíře.

Se Sportuj.app:

Všechny tréninky, zápasy a turnaje vidíte v jednom přehledu podle data.
Každý hráč rychle označí, jestli přijde – a vy máte hned přehled o účasti.
V Zprávách vidíte všechny konverzace rozdělené podle týmů, vizuálně odlišené.
Když potřebujete řešit něco jen v rámci jednoho týmu (např. doplnit hráče, upravit sezónu, přidat kontakt), přepnete se do záložky „Tým“ a vyřídíte to tam.

Časová úspora je hlavně v tom, že:

nehledáte informace na třech různých místech,
nepíšete stejnou věc opakovaně do různých skupin,
nerozklikáváte zbytečně obrazovky, které se vás v tu chvíli netýkají.

Můžete se víc soustředit na organizaci tréninků, sportovní přípravu a samotnou práci s lidmi, místo abyste lovili data z chaosu.

Přehled a oddělení komunikace pro každý tým, ale bez zbytečného klikání

Důležitý detail: Sportuj.app kombinuje dvě věci, které se často těžko spojují:

Přehled napříč všemi týmy – v událostech a zprávách vždy vidíte všechno, co se vás týká.
Jasné oddělení týmů – barvy, ikony, struktura týmů, sezóny, role.

Díky tomu:

hráči a rodiče přesně ví, ke kterému týmu co patří,
trenér nebo vedoucí má jeden účet a z něj spravuje všechny svoje týmy,
není potřeba odhlašovat se a přihlašovat, vytvářet druhý profil nebo řešit komplikace.

Jeden účet. Více týmů. Jasný pořádek.