Přechod z Týmuj do Sportuj.app

Používáte Týmuj a chcete přejít na Sportuj.app? Nemusí to být žádná věda. Níže najdete jednoduchý, praktický postup, jak přechod zvládnout během pár dní, aniž byste ztratili přehled o trénincích, docházce hráčů a komunikaci v týmu.

Co si připravit předem

Než začnete, vyplatí se udělat si krátký „inventář“:

• kolik týmů aktuálně v Týmuj vedete,
• jaké informace určitě chcete zachovat (seznam hráčů, kontakty, plán tréninků, případně docházku),
• od kdy chcete ve Sportuj.app „oficiálně“ začít – například od nové sezóny nebo od konkrétního data.

Z Týmuj si můžete pro jistotu stáhnout/exportovat docházku nebo důležité seznamy (např. do CSV) a uložit si je jako archiv. Do Sportuj.app se nepřenáší data automaticky, ale většinu věcí zvládnete nastavit znovu během pár minut.

Založte si účet a nastavte týmy

1. Stáhněte si Sportuj.app do mobilu (Android nebo iOS), nebo otevřete webovou aplikaci na app.sportuj.app.
2. Vytvořte si uživatelský účet – stačí jeden, i když vedete více týmů.
3. Postupně založte všechny týmy, které máte v Týmuj:
   • zadejte název týmu a sport,
   • nastavte barvu a ikonu (pomůže při rychlé orientaci v aplikaci),
   • doplňte základní informace – město, telefon, e-mail, web nebo Facebook.

Výhoda je, že Sportuj.app je od začátku navržená pro práci s více týmy z jednoho účtu, takže mezi nimi můžete snadno přepínat a mít organizaci tréninků i zápasů na jednom místě.

Přeneste hráče a kontakty

Další krok je dostat do Sportuj.app tým:

• Otevřete v aplikaci záložku Tým, vyberte tým a v seznamu členů klepněte na „Pozvat“.
• Aplikace vytvoří pozvánku s odkazem a QR kódem, která platí 7 dní. Odkaz nasdílíte do své stávající WhatsApp / Messenger / e‑mail skupiny, QR kód můžete ukázat hráčům přímo na tréninku.
• Hráči si aplikaci nainstalují (nebo pozvánku přijmou ve webovém prohlížeči), kliknou na odkaz a jsou rovnou v týmu. Nic neschvalujete, jen vám přijde upozornění, kdo se přidal.
• U dětských týmů pozvánku přijímá rodič a vybere, že ji přijímá za dítě. Dítě pak má v týmu vlastní profil a rodič za něj odpovídá na události. Druhého rodiče si přizve sám.

Nemusíte ručně přepisovat každý kontakt. Stačí, když lidem jasně napíšete, že přecházíte z Týmuj na Sportuj.app, a pošlete jim odkaz s pozvánkou. Role, náhradníky a správce týmu nastavíte novým členům potom v detailu člena.

Nastavte události a docházku

Jakmile máte v týmu hráče, můžete začít plánovat:

1. V záložce Události založte nejbližší tréninky, zápasy a turnaje:
   • vyberte typ události (Trénink, Zápas, Turnaj nebo obecná událost),
   • nastavte čas srazu, začátku a konce,
   • pravidelný trénink založte jako opakovanou událost (třeba každý týden, 10 termínů dopředu),
   • případně omezte počet míst, pokud má akce kapacitu. Kdo se přihlásí na plnou akci, zařadí se do fronty.
2. Hráčům přijde notifikace a mohou označit „Přijdu“ / „Nepřijdu“ / „Možná“ – v aplikaci, přímo z notifikace, nebo jedním kliknutím z připomínkového e-mailu. Kdo neodpoví, dostane připomínku.
3. Po akci zapíšete, kdo opravdu přišel. Z odpovědí a zapsané docházky se vám skládají statistiky docházky po sezónách a docházku sezóny si kdykoli vyexportujete do Excelu – už nemusíte hlídat papíry nebo extra tabulky.

Pokud chcete začít „na čistém stole“, je ideální navázat přechod na začátek nové sezóny. Starší docházku si necháte v Týmuj (nebo v exportech), nová už poběží ve Sportuj.app.

Přesuňte komunikaci do Sportuj.app

Poslední krok je přesun běžné komunikace:

• V záložce Zprávy můžete pro tým vytvořit diskuzi (týmový chat), příspěvky na nástěnce, ankety a úkoly. Každá událost má navíc vlastní diskuzi.
• Napište hráčům, že od určitého data budou všechny informace o trénincích, zápasech a o tom, kdo nepřijde, chodit už jen přes Sportuj.app.
• Pokud jste doteď používali Týmuj chat nebo nástěnku, můžete je na pár dní nechat „dožít“, ale nové informace posílejte už jen do Sportuj.app – lidé si rychle zvyknou, když je kanál jasně daný.

Díky tomu, že Sportuj.app funguje jako jednoduchá aplikace pro sportovní tým s přehlednými událostmi i zprávami na jednom místě, začne vám organizace běžných týmových věcí fungovat plynuleji než předtím.

Shrnutí

Z Týmuj do Sportuj.app přejdete v zásadě ve čtyřech krocích: založíte si účet, nastavíte týmy, pozvete hráče a znovu naplánujete nadcházející události. Stará data si můžete nechat v Týmuj jako archiv, ale každodenní život týmu – organizace tréninků, docházka a komunikace – už poběží v novém, přehlednějším prostředí.